換句話說就是是否可以入賬列支？學會計的都知道，會計核算注重什么？真實及時的反映經濟業務，企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告，不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。
那就是客觀原因決定了只能取得個人抬頭發票，典型的就是飛機票、火車票這類實名票據，當然取得這些票據也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業務和企業相關，只有這樣才能做到形式和實質都證明業務真實可靠。
其實企業所得稅法講求的還是一個真實性，和經營有關，個人抬頭發票如何有效證明，其實核算時候我們就會有所要求，比如支付憑證、合同、發生事由的合理性之類的證明。
但是稅務上除了實質上的要件審核，還有形式上的審核，這個形式上要件最直接的就是發票，在實踐中，個人抬頭的發票是會被認定為不合規發票，不允許稅前扣除的。
當然也有例外，這個和會計核算一樣，就是在目前商業習慣下，只能取得個人抬頭的，稅務也會認。
這6種個人抬頭的發票
誤區：
這張鐵路車票，可以抵扣的稅額=263/1.09*0.09=21.72如果是公司管理人員出差坐火車發生的費用。
借：管理費用-差旅費 241.28
借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額）21.72
貸：銀行存款 263
提醒：
其實不限于上述六類，具體問題具體分析。
個人抬頭的住宿費、電話費等發票
對于發票抬頭為個人名字的電話費發票不能在稅前扣除，需要做納稅調增。
依據：《國家稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發〔2009〕114號）第六條，加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定"未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。"
因此，發票是個人名字的電話費，不能在企業所得稅稅前扣除。公司為個人報銷電話費納稅調整的問題，只需要調整一次，不能重復調整。建議：公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放，不需要職工提供發票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。
根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》（國稅發[2008]80號）第八條第（二）項規定：
“納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷?！?/span>
因此，員工出差開具個人抬頭的住宿費發票不可以在稅前扣除。
與此同時，還要注意各地稅務機關的特殊要求。
發票抬頭
問題1：發票抬頭多字或者少字可以嗎?
答：如果發票抬頭寫錯或少寫了，不得涂改或再次添加文字。
問題2：增值稅發票抬頭可以是空白嗎？
答：發票填寫不全，是不能作為企業所得稅前扣除的合法憑證。
問題3：發票抬頭可以用簡稱嗎？
答：發票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱，不可以寫任何形式的簡稱，只有發票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。
問題4：普通發票，抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號，可以用嗎？
答：不能用來公司報銷，用以公司報銷的發票必須開具公司全名與公司社會統一信用代碼。
問題5：普通發票抬頭需要填全嗎？
答：普通發票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用，不填地址及電話號碼也可以。
問題6：進銷項發票名稱可以不一致嗎？
答：不可以。作為商貿企業一般納稅人，本身不加工，所開的銷項發票要求必須有對應的進項發票，而且名稱必須一致。
問題7：公司還未注冊，發票抬頭該如何開呢？
答：如果公司名稱已經核準，可以使用該名稱進行開具發票。公司執照下來之前，產生的費用可以走開辦費，發票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據，等執照下來之后再補開正規發票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得，財務需要做調出處理。
問題8：餐飲發票抬頭開錯一個字，已經跨月還能怎么補救？
答：根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定：開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。上面這種發票不能使用，需要讓開具方重新開。
問題9：員工出差的飛機票發票抬頭是個人能報銷嗎？
答：①出差的，填具差旅費報銷單報銷，行程單抬頭是個人，發票應該是公司；②非出差的，可并入工資總額中，隨工資報個稅。
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